第一百零五章 微妙关系

　　在天捷的时候，我一共遇到过三任董秘。

　　第一任董秘是兼职，他的本职工作是副总经理和财务总监。

　　听说天捷曾经谋划过上市，所以建立了较为完备的内控制度和三会运作规则，但是由于种种原因，最后放弃了上市，只是各项制度和规则却依然沿用。

　　我刚在天捷上班的时候，所有的三会文件都是董秘制作的，包括会议通知、议案、决议和记录，办公室的职责仅仅只是负责会务，具体是在董秘发出通知以后，到了回执截止日期，真正按照要求发送回执的并没有几个人，文主任就会组织人员给股东们打电话，问他们是亲自参会，还是委托参会，如果是委托参会则需要提供委托书云云。

　　很多时候，通知发出去了，需要审议的议案却没有同步发送，离会议召开却没有多少时间了，按照章程约定，临时股东大会需要提前15天通知，年度股东大会需要提前20天通知，所以在这间隙里，就成了董秘最为忙碌的时段，他需要跟何董事长敲定议案定稿，尤其是涉及到担保、交易、年度报告、分红等事项的时候，他必须亲自操刀，他是注册会计师，对这方面的要求很严格，而当时的天捷并没有几个人能够真正理解这些权限和流程。

　　等他敲定会议文件内容以后，他的任务就完成了，接下来就全是办公室的活计了，比如文件的编辑和校对，比如股东的沟通和接待。

　　由此可以看出，这位董秘是一个在财务方面非常专业的人士，很符合董秘这个职位对财务专业的要求。

　　只是后来，因为某些原因，他从天捷辞职了，公司只好另外选聘一位董秘。

　　第二任董秘并不具备财务和法律方面的专业知识，但是有比较强的管理能力，他上任以后，办公室就把三会文件制作的工作承接了过来，这时候文主任发现，虽然以前负责议案的编辑和校对，但是当真正需要对文档具体内容负责的时候，所有人都感到力不从心。那时候我并没有接触这方面的工作，但是也从中明白一个道理，一个人干工作，应该主动去学习，不能因为某项工作暂时不是自己的范畴，所以就不去钻研，尤其是在企业，辞职频率高，人员流动大，说不定哪一天那份你不曾探索，但是又与目前工作相关的事项就成为你的职责，如果早做准备，就不至于会临时慌乱，能使自己的职业生涯实现无缝转换。

　　一年以后，由于同事休产假，我接手了这方面的工作，那时候一边工作，一边摸索，最后勉强能胜任包括议案制作在内的会务工作。

　　其实这一段时间我还有一个收获，那就是永远不要去质疑你的领导，他（她）在那个位子上，一定是有很多过人之处，不是业务能力非常强，就是管理能力非常厉害，总之绝不是你以为的那样一无是处。比如说这位董秘正因为他不具备法律或者财务的专业知识，所以特别注意跟股东的沟通和协调，我们只需要对会议文件负责，并不需要挨个打电话去询问对方以何种形式参会，需要接机还是接站。他自己就把这块工作做了，而且还让股东们感到公司的重视，一个董秘亲自打电话，让股东们的心里非常妥帖，哪怕真有一些激烈的语言想要在会上发表，也会顾及一下这方面的颜面。至于法律方面的问题，自有常年法律顾问把关，财务方面的问题，自由财务总监把关，他只需要做前期的沟通和后期的敲定工作，工作起来依然可以做到游刃有余。

　　这时候的办公室，只需要完成后勤保障和文件制作就行，虽然可能在议案的起草上，质量没有上一任董秘高，与何董事长的沟通也会因理解不到位而存在偏差，但这些瑕疵最后都会被董秘化解，用他的沟通能力和协调能力。在这个过程中，我得到了很大的锻炼，对哪一类议案拟写需要搭建什么样的框架结构有了初步的了解。

　　再后来，因为与上市公司进行重大资产重组，公司聘请了一位从上市公司辞职的董秘，她是位女士，有着前两任董秘所不具备的细腻和严肃，可能上市公司董秘的关注点在信息披露和投资者关系管理，所以她对各项议案的要求非常严格，要我们在巨潮资讯网上学习上市公司议案的编制方法，比如出让资产类的事项，一定要按照内部决策程序并出具相关决议作为备查文件，还必须进行作价评估，正式的评估报告也是备查文件之一，再就是议案的内容，必须包括交易的基本情况，交易标的的基本情况，交易对方的基本情况，内部决策程序，评估依据和结果，交易对公司的影响及风险提示等内容。开始的时候，我对这些内容非常陌生，当我去找投资部的同事了解情况的时候，对方还抱怨说，我们又不是上市公司，对议案内容要求这么规范干嘛？我只能是笑笑了事。其实我也曾经有过相同的疑问，但是现在明白了，不能因为自己不是上市公司的工作人员，就降低工作标准，因为在同一个体系里，只要一对标，就能体现出公司与公司，人与人之间的差异。很感谢这一任董秘的严格要求，取法乎上永远都是最好的办法。

　　这任董秘其实一直都是我学习的榜样，因为每当召开董事会和股东大会就会发现，会场的女性屈指可数，而她是唯一一个女性高管，最重要的是，她不仅工作做得漂亮，家庭也经营得非常好，老公是技术人员，为人非常低调朴实，女儿已经考上重点大学，不必再让她操心，一切都在正常运转，一切都是安宁、和谐的。

　　海源的谭总也是一位女士，她要比天捷的那一位女董秘随和一些，心思也曲折一些，她并不直白，很多时候需要你去猜测她的意图，这样容易心累，但是也有一个好处，她不会随意发脾气，和任何人都能维持表面的和平，其实这也是董秘需要具备的素质之一。

　　谭总是学财务出身的，毕业后就进入了一家拟上市公司任证券事务助理，因为业务过硬和前任离职，她很顺利就成了该公司的证券事务代表，虽然最后这家公司并没有上市成功，但在这期间，她得到了专业的锻炼，后来很幸运地遇到海源的老板，并且得到了他的信任和认可，顺理成章地成了海源的董秘。

　　无论是从专业角度还是从履历来说，谭总都是一个合格的董秘，在她身上有很多学习的地方，只是在交往的过程中，总有一种距离感。我的直觉告诉我，她并不那么喜欢我，不喜欢我去参加培训，误以为我是在走上层路线，因为这一次培训老板并没有跟她知会一声，直接就交代我去办了，这让她觉得，老板没有给予她应有的尊重，而我又是不是在这中间做了什么小动作。总之，这其中的关系非常微妙，毕竟这次培训我是跟老板一起参加的，瓜田李下，谁又说得清楚，我也想专门去跟谭总解释下，跟她说，我在天捷办公室那么多年，不越级汇报、不走上层路线，这点最基本的职场道理还是懂的，不至于明知故犯，让上下级关系处于尴尬的境地。

　　但是，这些事情又怎么好说呢？

　　在培训的间隙，老板也解释了，这一次我俩参加培训是有原因的，他是因为将来要参加汇报，我是因为会被聘为证代，所以必须要去学习，这是公司早就决定的事情，他也曾经跟谭总打过招呼，希望她能指导我和其他两位同事报名，早点排队，早点参加培训，但是谭总对这件事情却非常不上心，并没有及时安排，所以他才直接跟我下指令，要我去参训。

　　如果我和老板或者谭总相当熟悉的话，的确可以马上把这些话说开，但是我对他们都谈不上特别熟悉，我并不能辨别他们的话是否藏着其他的玄机，所以我并不敢轻易去解释这些，否则会被当成挑拨离间的小人。我绝不会因为跟老板同时参训，所以变得特别骄矜，也不会因为老板的抱怨，就真的埋怨谭总，我必须要调整好心态，告诉自己，再等等吧，相处久了，就知道那些弦外之音的真正含义了，如今，我所能做的，就是要持续学习业务知识，为将来的工作打下良好的基础，至于人事方面的问题，就交给时间吧，相信一切都会水落石出的。

　　我所要做的，就是不要让这些微妙的事情萦绕于心，做一个单纯的人，致力于业务精进的人，这样才能不被岁月催着变老。


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